アクセスユーザー/ゲストの作成をすると、アクセス方法を含む入室者向けのメール送信ダイアログが表示されます。入室者向けメールは、このメニューに表示されるメールテンプレートに、ゲストの名前やゲストコードなどの情報を自動挿入して書式化されます。
メールテンプレートの編集
メールテンプレートは、全てのアカウントに対してデフォルトで設定されています。このメールテンプレートは、アカウント内にある全てのカギのアクセスユーザー/ゲストに対して適用されます。もしカギの種類ごとに開閉方法が異なる場合は、デバイス詳細画面の設定タブ＞カギごとの開閉方法で、各カギの開閉方法を編集できます。
以下は、この画面で編集可能なゲストメールテンプレートの項目です。
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送信者名 メール送信者として表示される名前です。
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返信先 入室者がメールに返信した場合、このメールアドレスに送信されます。
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Cc (カーボン コピー) Ccメールに入室者向けメールのコピーが送信され、Ccメールアドレスはゲストに表示されます。
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Bcc (ブラインド カーボン コピー) Bccメールに入室者向けメールのコピーが送信され、Bccメールアドレスはユーザーに表示されません。
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件名 メールの件名として表示されます。
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本文 テキストは、メールの本文として表示されます。
プレビュー
入室者が受け取るメールのプレビューを表示します。
初期文面に戻す
お客様ご自身で作成した入室者向けメールテンプレートが消去され、システム初期設定の入室者向けメールテンプレートに戻ります。
保存
テンプレートに変更を保存します。
自動挿入が可能なタグ
タグは、アカウントとゲストからの情報に基づくメールテンプレートに、変数を自動挿入するために使用されます。たとえば、 {{guest.name}} のタグは、送信メールの中で、入室者の名前に置き換えられます。
ゲストの情報:
{{guest.name}} -ゲスト氏名{{guest.pin}} -ゲストPINコード
ユーザーの情報:
{{ user.name }} -ユーザー氏名{{ user.pin }} -ユーザーPINコード
カギの情報:
{{access_instructions}} -利用方法（※1）
※1 該当タグの前には1行改行が必要になります。フォーマットが崩れます。 利用方法には、以下の情報が含まれます。
- 設置場所の住所
- アクセス開始時刻とアクセス終了時刻
- カギの開閉方法 （※2）
※2 カギの開閉方法は、デバイス設定画面より変更できます。
連絡先の情報:
{{contact.name}} -連絡先の名前{{contact.phone}} -連絡先の電話番号{{contact.email}} -連絡先のメールアドレス