入室権限には「アクセスユーザー」と「アクセスゲスト」の2種類の権限があります。
アクセスユーザーは常時解錠可能な番号となり、アクセスゲストはワンタイムの解錠番号の発行の際に利用します。ここではアクセスゲストを作成し、スペース利用者へ一時的な解錠番号を与える方法を記載します。
アクセスユーザー:スタッフや職員など定期的・定常的な利用者向け
アクセスゲスト :宿泊客や予約者など一時的な利用者向け
- 暗証番号の有効期間を日時で指定でき、期間終了後は自動で無効化
アクセスユーザー>アクセスゲスト>アクセスゲスト追加を選択します。
アクセスゲスト情報の登録ダイアログが表示されますので、下記の情報を入力して緊急用PINコードを作成します。
名前 :ゲストの名前
メール:ゲストのメールアドレス
所属・グループ:(不要)
カード番号:(不要)
PINコード:任意の4~10桁の番号を入力 ※解錠する番号となります
開始日・終了日:登録した番号で解錠できる時間を指定します。
ドアアクセス:設置場所>登録済みの設置場所を選択 ※選択した設置場所に該当する全カギでPINコード番号で解錠できるようになります
お知らせ機能:(不要)
※必須項目:名前、PINコード、ドアアクセス
作成すると登録したメールアドレス宛に解錠方法の案内メールを送信することができます。
内容や送信スケジュールの設定はゲストへの通知設定をご覧ください。