ねっぱん(キーコネクター)

ねっぱん連携の手順5|施設情報・通知・部屋割当など運用のための設定

運用状況を考慮した上で、各種動作を定義する設定を行う必要があります。

 

1.施設情報の設定をします。

  (a) 画面上部の「各種マスタ」→「施設」を押下してください。

    ねっぱん連携画面の「各種マスタ」メニューから「施設一覧」を選ぶ

  (b) 施設は、ねっぱん!/イージー会計のアカウント毎に自動で1つ作成されます。
   (最初は、ねっぱん!/イージー会計のアカウント名と同一名称となっています。)
     設定を変更する施設の「編集」を押下してください。

             施設一覧で設定を変更する施設の「編集」を押す

  (c) 画面上に表示されている各項目を入力し、「更新」ボタンを押下してください。

    施設編集画面の各入力項目と「更新」ボタン

   [入力対応の項目説明]

   ・施設名
     最初は、ねっぱん!/イージー会計のアカウント名と同一名称となっています。
     任意の名称に変更してください。

   ・ねっぱん アカウントID
     基本的に変更しないでください。

   ・チェックイン時間(default時間)
     RemoteLOCKに暗証番号を登録する際の開始時間となります。
     運用に合わせて変更してください。

   ・チェックアウト時間(default時間)
     RemoteLOCKに暗証番号を登録する際の終了時間となります。
     運用に合わせて変更してください。

   ・通知方法
     予約されたゲストに予約情報を通知する手段を指定してください。
       Emailで通知
       SMSで通知
       通知しない

   ・通知確認時間

   ・通知ルール

   ・予約名付与ルール

   ・部屋割当ルール
       ねっぱん指定の部屋に割り当て
       ねっぱん指定の部屋タイプで自動割当(ランダム)
       外部システムから設定(未使用)
    ※イージー会計の場合は必ず「ねっぱん指定の部屋に割り当て」にご設定ください。外部システムとの連携設定は、現時点ご利用いただけません。
   ・施設案内文
     入力は任意

   ・メモ
     入力は任意

   ・施設URL

   ・住所

   ・チェックインルール

   ・チェックアウトルール

 

2.通知文面の編集をします。

  (a) 上記1と同様に施設の編集画面で通知文面の編集を行います。
     画面上部左側の「テンプレート編集」を押下してください。

     施設編集画面の左側にある「テンプレート編集」

  (b) 件名、Eメールテンプレート、ショートメッセージテンプレートの内容を記載し、
   「更新」を押下してください。

    テンプレート編集画面(件名・Eメール・ショートメッセージ)と「更新」ボタン

 

    なお、テンプレートを記載する上で、部屋名や暗証番号のように
    予約情報により記載内容の変更が必要な個所は以下のタグを埋め込むことで、
    通知時に自動変換されますのでご利用ください。

        {{ guest_name }}       予約者名

        {{ pin }}           暗証番号

        {{ reservation_name }}      予約名付与ルールで指定した内容

        {{ raw_roomtype_name }}    部屋タイプ

        {{ room_name }}        部屋名

        {{ available_from }}      チェックイン時刻

        {{ available_to }}       チェックアウト時刻

        {{ guidance }}        施設案内文

        {{ address }}         住所

        {{ url }}           施設URL

        {{ reply_to_email }}      返信先メールアドレス

 

    設定例を以下に記します。

    通知テンプレートの設定例(件名と、タグを埋め込んだEメール本文)

    上記の設定例では、ゲストに以下のようなメールが通知されます。

    設定例のテンプレートでゲストに届く予約完了メールの例

 

 

 

 

 

 

 

 

最終更新

この記事は役に立ちましたか?

0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています

記事で解決しないときは

問い合わせフォーム(24時間受付)か、お電話でご相談ください。