運用状況を考慮した上で、各種動作を定義する設定を行う必要があります。
1.施設情報の設定をします。
(a) 画面上部の「各種マスタ」→「施設」を押下してください。
(b) 施設は、ねっぱん!/イージー会計のアカウント毎に自動で1つ作成されます。
(最初は、ねっぱん!/イージー会計のアカウント名と同一名称となっています。)
設定を変更する施設の「編集」を押下してください。
(c) 画面上に表示されている各項目を入力し、「更新」ボタンを押下してください。
[入力対応の項目説明]
・施設名
最初は、ねっぱん!/イージー会計のアカウント名と同一名称となっています。
任意の名称に変更してください。
・ねっぱん アカウントID
基本的に変更しないでください。
・チェックイン時間(default時間)
RemoteLOCKに暗証番号を登録する際の開始時間となります。
運用に合わせて変更してください。
・チェックアウト時間(default時間)
RemoteLOCKに暗証番号を登録する際の終了時間となります。
運用に合わせて変更してください。
・通知方法
予約されたゲストに予約情報を通知する手段を指定してください。
Emailで通知
SMSで通知
通知しない
・通知確認時間
・通知ルール
・予約名付与ルール
・部屋割当ルール
ねっぱん指定の部屋に割り当て
ねっぱん指定の部屋タイプで自動割当(ランダム)
外部システムから設定(未使用)
※イージー会計の場合は必ず「ねっぱん指定の部屋に割り当て」にご設定ください。外部システムとの連携設定は、現時点ご利用いただけません。
・施設案内文
入力は任意
・メモ
入力は任意
・施設URL
・住所
・チェックインルール
・チェックアウトルール
2.通知文面の編集をします。
(a) 上記1と同様に施設の編集画面で通知文面の編集を行います。
画面上部左側の「テンプレート編集」を押下してください。
(b) 件名、Eメールテンプレート、ショートメッセージテンプレートの内容を記載し、
「更新」を押下してください。
なお、テンプレートを記載する上で、部屋名や暗証番号のように
予約情報により記載内容の変更が必要な個所は以下のタグを埋め込むことで、
通知時に自動変換されますのでご利用ください。
{{ guest_name }} 予約者名
{{ pin }} 暗証番号
{{ reservation_name }} 予約名付与ルールで指定した内容
{{ raw_roomtype_name }} 部屋タイプ
{{ room_name }} 部屋名
{{ available_from }} チェックイン時刻
{{ available_to }} チェックアウト時刻
{{ guidance }} 施設案内文
{{ address }} 住所
{{ url }} 施設URL
{{ reply_to_email }} 返信先メールアドレス
設定例を以下に記します。
上記の設定例では、ゲストに以下のようなメールが通知されます。