ねっぱん(キーコネクター)

ねっぱん連携での暗証番号の通知|通知の文面(テンプレート)の設定

ねっぱん連携では、暗証番号をゲストに通知する手段として、

  • Eメールアドレスを用いた通知
  • SMSを用いた通知(注)

の2種類を提供しています。

注:現在SMS送信サービスが停止されています。

 

設定手順を以下に示します。

(1) 画面上部の「各種マスタ」→「施設一覧」を押下してください。

  ねっぱん連携画面の「各種マスタ」メニューから「施設一覧」を選ぶ

 

(2) 表示された施設の「編集」を押下する。

  施設一覧画面で対象施設の「編集」をクリック

 

(3) 画面左側の「テンプレート編集」を押下してください。

  施設編集画面の左側にある「テンプレート編集」

 

(4) 通知する文面を作成する。

 テンプレートは、Eメールアドレス用とSMS用で分かれています。使用する方のテンプレートを記載して、「更新」ボタンを押下してください。

  テンプレート編集画面のEメール用とSMS用の入力欄と「更新」ボタン

 

 

   以下、テンプレート作成例を示します。

      テンプレートの作成例(件名とEメール・ショートメッセージの本文)

 

   上記のテンプレートでメール送信すると以下のような文面でメール通知されます。

     作成例のテンプレートで送られた予約完了の通知メール

 

 (5) テンプレートの作成が完了した後、画面左側の「施設 編集」を押下してください。

   テンプレート更新後の画面で左側の「施設 編集」をクリック

 

 (6) 通知方法を以下の選択肢より選んでください。

     Emailで通知

     SMSで通知

     通知なし

 

   施設編集画面の「通知方法」の選択肢(Email・SMS・通知なし)

   ※「施設 編集」の項目の中で、通知契機を選択できるようになっていますが、

    この選択が適用されるのはEmailを選択した時のみとなります。

    SMSは、予約完了後から5分以内での通知となります。

 

 (7) 画面下部の「更新」ボタンを押下してください。

 

 

 

 

 

 

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