オフィスや事業所では、社員の方ごとの番号やICカードで出入りを管理し、来訪者や業者の方には期間を決めた番号をお渡しできます。
社員と来訪者の番号の分け方、ICカードとスマートフォンでの入室、部署やフロアごとの入室範囲、拠点が多いときの管理と記録、導入事例、費用とご相談の窓口をまとめています。
扉に付けた例（500i・シルバー）
扉に付けた例（9j）
番号の分け方
社員の方と来訪者の番号の分け方
RemoteLOCKでは、期間を決めずに使う番号をアクセスユーザー、期間を決めて使う番号をアクセスゲストと呼びます。社員やスタッフの方はアクセスユーザー、来訪者や工事・清掃の業者の方はアクセスゲストで発行します（カギの発行のしくみ）。
アクセスユーザーには、曜日と時間帯を決めて、その時間だけ使えるようにする設定もできます（アクセススケジュール）。来訪者の方には、入室の方法を書いた案内メールを送れます。文面と送る時刻は設定で変えられます（ゲストへの案内メール）。
※ 社員の方をまとめて登録するときは、CSVで一括して読み込めます（CSV一括読み込み）。発行できるアクセスユーザーとアクセスゲストの数は、ご契約の料金プランで決まります。
ICカードとスマートフォン
ICカードとスマートフォンでの入室
ICカードで開けたい扉には、9j・900jかTOBIRAを選びます。クラウド管理画面からカードを登録し、人ごとに出し入れできます。FeliCaのカードであれば、今お使いの社員証や交通系ICカードも登録できます。
※ MIFAREのカードは、TOBIRAでのみ、リーダーの設定を変えて対応します。お使いになるカードで読み取れるかを確かめたうえでご案内します。
ICカードをかざして開けます（9j）
スマートフォンのQRコードをかざして開けます（9j-Q）
スマートフォンで開けたい場合は、画面に出したQRコードをかざす方法と、解錠用のURLを開く方法があります。QRコードは9j-Q・900j-Q・E06A（QR）・TOBIRA、URL解錠はTOBIRAと後付け型のSADIOT ROOMで使えます。9j-Q・900j-Qは外部電源化が必須です。おサイフケータイなどのモバイルFeliCaには対応しておりません（解錠方法と対応機種）。
機械警備のセキュリティカードをオフィスの鍵にして、外部の業者の方には暗証番号を渡している例もあります（機種選びと取り付けチェック の導入例）。
入室範囲
部署やフロアごとの入室範囲
入れる範囲を部署やフロアで分けるときは、ドアグループを使います。フロアごとのグループと部署ごとのグループを作り、部署のグループに入ってよいフロアを入れておくと、社員の方には部署のグループを割り当てるだけで済みます。
異動のときは割り当てるグループを変え、退社のときはその方を削除します。引っ越しなどでレイアウトが変わるときは、部署のグループを編集すれば、社員の方ごとの設定は変えずに済みます（数百名以上のオフィスでのグループ設定）。
※ 変更の対象が多いと、本体への反映に時間がかかることがあります。営業日に変えるときは、新しいフロアを足して反映を確かめてから、古いフロアを外します。
拠点と記録
拠点が多いときの管理と記録
建物や拠点ごとに設置場所を分けておくと、1つのアカウントで複数の拠点をまとめて管理できます。拠点の担当の方を管理者として招待し、その拠点の設置場所だけを扱える権限を割り当てることもできます（管理者と権限タイプ）。
入室の記録は、クラウド管理画面のイベントに、登録した名前で残ります。記録はCSVで取り出せて、管理者の方が行った操作も管理者履歴として取り出せます（入（退）室の履歴でできること）。
CSVを社外に渡すとき イベントのCSVには、解錠に使われた暗証番号そのものが含まれます。該当の列を外してからお渡しください。
祝日を自動で見分けるしくみはありません。祝日や休業日を「アクセス不可日」としてアクセススケジュールに入れておくと、その日のアクセスを止められます（アクセススケジュールとアクセス不可日）。
決まった時刻に扉を施錠・解錠するスケジュールも組めます。終業の時刻に入口を必ず施錠する、といった使い方です（デバイススケジュールのしくみ）。曜日で組んだスケジュールは、祝日にもそのまま動きます（解錠方法と対応機種）。
管理画面の操作でその場で扉を開けたいときは、常時つながっているTOBIRAか、後付け型のSADIOT ROOMをご検討ください。RemoteLOCK本体（外部電源につないだものも含みます）とE06Aでは、管理画面での操作は次の通信で本体に届きます（解錠方法と対応機種）。
導入事例
オフィスの導入事例
オフィスの入退室管理の事例です。
公式サイトには、次の記事もあります。
※ ほかの業種の事例は、公式サイトの 導入事例 でご覧いただけます。
費用
費用の目安とお見積り
まず金額の目安を知りたいときは、公式サイトの 料金シミュレーション をお使いください。機種と台数、料金プラン、試算する月数を入れると、本体の価格と参考の工事費、月額の利用料を合わせた概算が出ます（TOBIRAの月額利用料は含まれません）。
正式なお見積りは、本体・取り付け工事・実費をまとめた材工一式で、施工パートナーからお出しします。工事費は扉の形や設置の環境で大きく変わりますので、扉のお写真か図面を拝見してからのご案内になります。
月額の利用料は、料金プランと台数で決まります。KLシリーズ（500i・700i・900j）は、ビジネススターター以上のプランでお使いいただけます。予約システムと連携する場合は、ビジネススタンダード以上のプランが必要です。TOBIRAの月額利用料は、個別にお見積りします。補助金の探し方と、申請のときに弊社からご用意できるものは 補助金・助成金のご利用 にまとめています。
ご相談
ご相談の窓口
取り付けられるかどうかと費用は、扉のお写真か図面からご案内します。取り付けは、全国の施工パートナーが行います（離島での実績もあります）。
取り付けの可否とお見積りを依頼するとき
扉と錠前のお写真か図面をお送りください。入口と執務室、会議室など扉が複数あるとき、設計段階で図面しかないとき、TOBIRAをご検討のときも、ここから進めます。
検討の初めの段階でしたら、営業窓口へのお問い合わせ もご利用いただけます。