カギの発行(アクセスユーザー・アクセスゲスト)

CSV一括読み込み|アクセスユーザー・アクセスゲストをまとめて追加する手順

アクセスユーザーとアクセスゲストを、CSVファイルでまとめて追加する手順です。一度に500行まで読み込めます。

igloohome のゲストやデバイスの読み込みは、次の記事をご覧ください。

職員・入居者・業者など、使う方ごとの記入例つきの CSV と、Excel で作るときの入力用のシートは、CSVでカギをまとめて発行するときの記入例 からダウンロードできます。

「アクセス」を開き、画面右上の「ゲスト追加」の右にある3つの点を押して、「CSV一括読み込み」を選びます。

この機能を使えるのは、全管理権限の管理者だけです。アカウントを共有している場合も同じです。

アクセスの画面。「ゲスト追加」の右の3つの点を押すと出るメニューで、「CSV一括読み込み」が赤枠で囲まれている

 

読み込みの画面が開きます。

「CSVテンプレートのダウンロード」を押すと、読み込める形式のテンプレートをダウンロードできます。

 CSV一括読み込みのポップアップ(ファイル選択とCSVテンプレートのダウンロード)

 
 
「ファイルを選択」で読み込むCSVファイルを選び、読み込んだ方が使えるドアを選びます。
CSV一括読み込みでドアアクセスに「各カギ」を選びデバイスを指定
案内メールも送るときは、「一括読み込み後、読み込んだユーザー/ゲストにメールを自動的に送信する」にチェックを入れます。読み込みが終わるとすぐ、メールアドレスのあるアクセスユーザー/ゲストに送られます。アクセスゲストに送信スケジュールを設定していても、そのスケジュールは使われません。
 
「読み込み」を押すと、読み込みが始まります。
「CSVファイルを読み込み中です」という通知メッセージ
 
 

テンプレートの書き方

1行目(見出しの行)は、次のとおりです。

name,email,department,start date,start time,end date,end time,pin,prox card,prox card is hex,smart card 

 

フィールド

  • name : 名前(必須)
  • email : メールアドレス(空欄可)
  • department : 部門(空欄可)
  • start date : 開始日(「YYYYMMDD」形式または「YYYY-MM-DD」形式、空欄時はユーザー扱い)
  • start time : 開始時間(「HH:MM」形式、空欄時はユーザー扱い)
  • end date : 終了日(「YYYYMMDD」形式または「YYYY-MM-DD」、空欄時はユーザー扱い)
  • end time : 終了時間(「HH:MM」形式、空欄時はユーザー扱い)
  • pin : PINコード(空欄時はランダムで生成)
  • prox card : プロキシ(空欄可)
  • prox card is hex : 16進数フォーマット有無(空欄可)「prox card」に、FeliCaカード番号を16進数で登録する場合、 true / t / yes / 1 / x のどれかを入れます。「prox card」を「0x + 16進数」の形で書く場合は、空欄にします。
  • smart card : スマートカード(空欄可)

補足情報

  • 1つのCSVファイルには、アクセスユーザーとアクセスゲストのレコード両方を含めることができます。
  • 日付範囲(開始日時と終了日時)を含める場合、アクセスは「アクセスゲスト」として作成されます。
    日付と時刻のフィールドを空のままにすると、「アクセスユーザー」が作成されます。
  • アクセスゲストレコードの場合、日付フィールド(開始日、終了日)はどちらも記入する必要があります。
  • アクセスゲストの「開始時間」「終了時間」は、必ず「HH:MM」形式である必要があります。9時5分である場合は「09:05」と記入してください。
  • PINコードが空欄の場合、ランダムにPINコードが作成されます。
  • 一度に読み込めるのは、500行までです。
  • ファイルの形式
    • 文字コードUTF-8
    • 改行コードは LF (BOM無し)
    • 先頭にヘッダー付加が必須(name,email,department,start date,start time,end date,end time,pin,prox card,prox card is hex,smart card)
    • prox card の設定値について、QRコード用の場合は65539-15999999 の数値の範囲内
    • FeliCaの場合はprox cardの列に10進数、または16進数を設定します。

      例 16進数:0123456789ABCD → 10進数:320255973501901

    • prox cardに16進数を設定する場合において「0x」表記しない場合、prox card is hexに、 true / t / yes / 1 / xのいずれかの設定が必要です。

      例 prox card,                    prox card is hex

             1234567890123456,  (空欄)     ♯10進数
        0xFE12AB34CD56EF,  (空欄)     ♯0x+16進数表記
        FE12AB34CD56EF,        true                        ♯0x表記なし+16進数表記
        FE12AB34CD56EF,        yes                         ♯0x表記なし+16進数表記
        FE12AB34CD56EF,       1                             ♯0x表記なし+16進数表記
        FE12AB34CD56EF,       x                             ♯0x表記なし+16進数表記

    • prox card と smart card は、ICカードやQRコードを登録する列です。対応していない機種があります。使う前に、ICカード(FeliCa)での解錠(9j・900j・8j-F・TOBIRA)・ICカード(FeliCa)での解錠(8j・E06)で対応機種をご確認ください

記入例

そのまま読み込める見本のファイルです。ダウンロードしてお使いください。

使う方ごとの記入例(期間を決めずに使う方・期間を決めて使う方・作業や訪問の日だけ使う方)は、CSVでカギをまとめて発行するときの記入例 にあります。

 sample_access_list_hex.csv

 

 2025年11月27日からは、上の見本をお使いください。下の旧い見本も、当面は使えます。

 旧: sample_access_list.csv
 

見本のファイルの中身は、次のとおりです。

name email department start date start time end date end time pin prox card prox card is hex smart card
サンプル管理者 admin@sample.sample 物件管理部         1234567890      
清掃業者 cleaner@sample.sample
株式会社美化環境
        59635963      
サンプル太郎
sample_taro@sample.sample
  20250101 17:00 20250105 09:00 1234567      
佐藤 はじめ     20230405 12:00 20230630 10:00        
鈴木 次郎
suzuki2@sample.sample
  20241201 00:00 20241231 23:30        

 

 FeliCaのIDMを設定する場合の設定例です。この場合は、PINもしくは、該当IDmのFeliCaで解錠可能となります。

name email department start date start time end date end time pin prox card prox card is hex smart card
KKEレストラン            

5901

20015998343868

   
ASビル             8642

160123456789ABCD

true  
BSビル             4536

0xFE12AB34CD56EF

   

 

ExcelでCSVを作ったとき(文字コードの直し方)

Excelで「CSV(コンマ区切り)」として保存すると、文字コードがShift_JISになり、読み込んだ名前などの日本語が文字化けします。保存したファイルをメモ帳で開き、「名前を付けて保存」で、エンコードを「UTF-8」にして保存し直してください。

メモ帳の「名前を付けて保存」でエンコードを「UTF-8」に変更

※「UTF-8」以外の文字コードのファイルを使用した場合、登録後の日本語が文字化けします。

多くのドアに、同じ方々をまとめて登録するとき

同じ方々を多くのドアで使えるようにするときは、ドアグループを使うと、ドアごとに読み込まずに済みます。

  1. ドアグループを作ります(ドアグループ|複数のドアのPINコードを一度に発行する設定)。
  2. ドアグループに、使うドアを割り当てます。
  3. CSV一括読み込みで、読み込んだ方が使えるドアに、そのドアグループを選んで読み込みます。

500行より多いときは、ファイルを500行ずつに分けて読み込んでください。

 

台数を増やすとき、ほかの施設にも入れるとき、販売を終えた機種から入れ替えるときは、追加で導入するとき をご覧ください。ご相談は、問い合わせフォームで「問い合わせ種別」に「新規・追加導入のご検討」を選んでお送りください。

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