予約サイトやカレンダーアプリの予定を、iCal（iCalendar）でRemoteLOCKクラウドに読み込めます。 予定（この記事では「カレンダーイベント」と呼びます）が入ると、RemoteLOCKクラウドがその期間だけ使えるアクセスゲストを自動で作ります。 カレンダーイベントにゲストのメールアドレスが入っていれば、暗証番号（PIN）と解錠方法の案内も、ゲストに自動でメールします。
これから導入するときに確かめること
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| この連携でできること | 予約サイトやカレンダーアプリの予定から、その期間だけ使える暗証番号を自動で作り、ゲストにメールでお知らせします。 |
| 必要な料金プラン | 予約システムとの連携には、ビジネススタンダードプラン以上のご契約が必要です（1台あたり月2,200円・税込。料金プラン）。連携先の側でも、連携に対応したプランが必要な場合があります。 |
| 使える機種 | 連携先によって、使える機種が違います。KLシリーズ（500i・700i・900j）で使えるかは、ご相談のときにお確かめください。 |
| ご相談 | 問い合わせフォームで「問い合わせ種別」に「新規・追加導入のご検討」を選んでお送りください。「iCalと連携したい」と、部屋や扉の数を書いていただくと、早くお答えできます。連携のしくみの全体は スマートロックと予約システムの連携 にあります。 |
iCalは、カレンダーの予定をアプリ同士でやり取りするための共通の形式です。iCalに対応したアプリには、予定を外から読むための「フィードのURL」があり、多くはカレンダーの画面で確かめられます。このURLをRemoteLOCKクラウドに登録します。
iCalのフィードを登録する
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クラウド管理画面の「システム連携」タブで、「iCalに接続する」を押します。
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「iCalフィード追加」を押し、名前・URL・同期間隔を入れます。
- 名前：自由に付けられます。短い名前をおすすめします
- URL：https:// または webcal:// から始まるURLを、省略せずに入れます
- 同期間隔：RemoteLOCKクラウドが、新しいカレンダーイベントや変更を確かめに行く間隔です
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「カギ追加」を押し、このカレンダーに紐づけるカギを選びます。フィードを有効にする前に、使う予定のドアをすべて紐づけてください。
- 「有効化」を押すと、確認のメッセージが出ます。今のフィードから読み取れた、次の数を確かめてください。
- アクセスゲストを自動で作るカレンダーイベントの数
- 暗証番号と解錠方法の案内を送るメールアドレスの数
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数が合っていれば「確定」を押します。ここで1回目の同期が行われます。
iCal連携で作られたアクセスゲストには、名前の横にiCalのロゴが付きます。
フィードに入っている情報を確かめる
フィードに入っている情報は、フィードを出すサービスによって違います。iCal連携を活かすには、フィードに次の情報が入っている必要があります。
- これから先のカレンダーイベントの一覧と、それぞれの開始時刻・終了時刻
- 各カレンダーイベントのゲスト（参加する人のメールアドレス）
民泊や貸別荘の予約サイトのフィードでは、1件の予約が1つのカレンダーイベントになり、その予約のゲストがアクセスゲストとして並びます。
予約を取り消すときは、カレンダーイベントを「キャンセル」にする
RemoteLOCKクラウドは、フィードを定期的に確かめて、新しいカレンダーイベントや変更を取り込みます。これを「同期」と呼びます。初期設定では1時間ごとで、フィードの「設定」で変えられます。
新しいカレンダーイベントが入ると、紐づけたすべてのドアに、その期間だけ使えるアクセスゲストが作られます。カレンダーイベントにゲストのメールアドレスが入っていれば、ゲストごとに別の暗証番号を作り、解錠方法の案内と暗証番号を、それぞれのゲストにメールで送ります。
アクセスゲストを自動で消すには、カレンダーイベントを必ず「キャンセル」にしてください。フィードからカレンダーイベントを削除しただけでは、アクセスゲストは使える状態のまま残ります。
そのほか、同期について次の点にご注意ください。
- 終日のカレンダーイベントのアクセスゲストには、アカウントで決めているゲストの開始時刻・終了時刻（初期値）が使われます
- ゲストへのメールは、すぐに送られます。アカウントで送信スケジュールを決めている場合は、そのスケジュールに従って送られます