APIとWebhookの活用例

承認された利用申請に合わせた暗証番号の自動発行|kintoneなどの申請から、承認された日時だけ使えるカギを送るしくみ

施設の利用申請が承認されたら、申請した日時だけ使える暗証番号を自動で発行して送れます。
会議室・倉庫・社有の施設などを、申請と承認の手続きで貸し出している場合に、承認をきっかけにRemoteLOCK APIを使う例です。
こんなとき

承認のあとの番号の発行と連絡を自動にできます

承認された申請を見て、担当者がクラウド管理画面でアクセスゲストを登録し、番号を知らせていると(アクセスゲストの追加)、承認から発行までに時間がかかります。承認していない申請に番号を出してしまうおそれもあります。承認をきっかけにAPIで予約を作るようにすると、承認された申請にだけ、利用の日時だけ使える番号が自動で届きます。
しくみ

承認されたら、申請の内容を送ります

申請から入室までの流れの図。1 申請する人:利用の申請を出す。使う施設と日時を入れて申請します。2 承認する人:申請を承認する。いつもの手順で承認します。3 貴社が作る連携:承認を受けて予約を作る。名前・扉・開始と終了の日時を送ります。4 RemoteLOCK:申請の日時だけ使えるカギを作る。カギのURLを返します。扉には次の通信で届きます。5 貴社が作る連携:カギのURLをメールで送る。申請の記録には予約のIDだけを残します。6 申請する人:時間内に暗証番号で開ける。URLの画面に番号やQRコードが出ます。7 扉:終了の時刻で使えなくなる。番号を消す操作は要りません。「貴社が作る連携」は、貴社か開発会社で作っていただく部分です
申請をkintoneで管理している場合(例)、申請のレコードが承認に進むと、貴社で作る連携のプログラムが、申請した人の名前、使う扉、開始と終了の日時をRemoteLOCK APIに送ります。RemoteLOCKは、その時間だけ使える暗証番号などのカギを作り、カギの画面のURL(ユニバーサルアクセスキー)を返します。連携のプログラムが、このURLを申請した人にメールで送ります。
利用の日時を変えてもURLは変わらないため、送り直さずに済みます(ユニバーサルアクセスキー)。申請が取り消されたときは、その予約を無効にします。扉で番号が使えなくなるのは、本体が次に通信したときです。
※ kintoneは、APIで自作するときの例です。RemoteLOCKと連携済みのサービスではありません。連携済みのサービスは 予約エンドポイントに対応した連携サービス と 連携システム一覧(公式サイト)でご覧いただけます。
必要なもの

始める前に4つがそろっているかお確かめください

必要なもの 中身
料金プラン ビジネス スタンダード以上で、お支払いが有効なこと(ご利用までの手続き)
アカウントとデバイス 有効なRemoteLOCKのアカウントに、扉のデバイスが登録されていること
契約 機密保持契約(NDA)。APIのご利用に必要です。API利用料はかかりません
連携のプログラム 貴社か、ご依頼先の開発会社で作っていただきます。弊社は開発の受託や技術支援を行っておりません
気をつける点

作る前にお確かめいただきたいこと

  • 番号も、予約の変更や取り消しも、扉に届くのは本体が次にクラウドと通信したときです。予約は早めに作り、延長は元の終了の時刻まで余裕をもって送ってください。直前の予約にはプールPINを使えます(ハートビート通信のしくみ、プールPIN)
  • 開始の少し前から入れるようにしたいときは、マージンで、開けられる時間を前後に延ばせます。設定したあとに作った予約にだけ効きます(Bookings API設定)
  • 暗証番号やカギのURLは、見られる人が多い表やチャットに残さないでください。表に書き戻すのは、予約のIDまでにするのがおすすめです
  • APIを呼べる回数には上限があります。予約をまとめて作るときは、間隔をあけて送ってください
始め方

まずはAPI資料をお申し込みください

API資料のお申し込み からご請求いただくと、概要資料と、機密保持契約(NDA)の手続きのご案内をお送りします。NDAの締結後に、API仕様書と、動作を確かめるためのサンプルのアカウントとデバイスの情報をお送りします。手続きの流れは RemoteLOCK APIのご利用までの手続き に、そのほかの使い方は RemoteLOCK APIでできること にまとめています。
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