APIとWebhookの活用例

来客予定に合わせた暗証番号の自動発行|カレンダーの予定から、来訪の時間だけ使えるカギを送るしくみ

カレンダーに入れた来客の予定から、来訪の時間だけ使える暗証番号を自動で発行して送れます。
無人の時間帯があるオフィスや、受付を置いていない拠点で、来客の予定をきっかけにRemoteLOCK APIを使う例です。
こんなとき

来客のたびの番号の発行と案内を自動にできます

来客があるたびに、担当者がクラウド管理画面でアクセスゲストを登録し、番号を知らせていると(アクセスゲストの追加)、手間がかかります。予定が変わるたびに、番号の期間を直して送り直すことにもなります。カレンダーの予定からAPIで予約を作るようにすると、予定を入れるだけで、来訪の時間だけ使える番号が来訪者に届きます。
しくみ

予定を入れると、カギのURLが来訪者に届きます

来客の予定から入室までの流れの図。1 予定を入れる社員:来客の予定を入れる。来訪者のメールアドレスを招待に入れます。2 貴社が作る連携:予定の内容をAPIで送る。名前・扉・開始と終了の日時を送ります。3 RemoteLOCK:来訪の時間だけ使えるカギを作る。カギのURLを返します。扉には次の通信で届きます。4 貴社が作る連携:カギのURLを来訪者に送る。予定の本文にURLや番号は書きません。5 来訪者:予定の時間に暗証番号で開ける。URLの画面に番号やQRコードが出ます。6 扉:終了の時刻で使えなくなる。番号を消す操作は要りません。「貴社が作る連携」は、貴社か開発会社で作っていただく部分です
例えばGoogleカレンダーに来客の予定が入ると、貴社で作る連携のプログラムが、来訪者の名前、使う扉、予定の開始と終了の日時をRemoteLOCK APIに送ります。RemoteLOCKは、その時間だけ使える暗証番号などのカギを作り、カギの画面のURL(ユニバーサルアクセスキー)を返します。連携のプログラムが、このURLを来訪者にメールで送ります。
予定の時間を変えたときは、予約の時間も合わせて変えます。URLは変わらないため、送り直さずに済みます(ユニバーサルアクセスキー)。予定を取り消したときは、予約を無効にします。
※ Googleカレンダーは、APIで自作するときの例です。RemoteLOCKと連携済みのサービスではありません。連携済みのサービスは 予約エンドポイントに対応した連携サービス と 連携システム一覧(公式サイト)でご覧いただけます。
必要なもの

始める前に4つがそろっているかお確かめください

必要なもの 中身
料金プラン ビジネス スタンダード以上で、お支払いが有効なこと(ご利用までの手続き)
アカウントとデバイス 有効なRemoteLOCKのアカウントに、扉のデバイスが登録されていること
契約 機密保持契約(NDA)。APIのご利用に必要です。API利用料はかかりません
連携のプログラム 貴社か、ご依頼先の開発会社で作っていただきます。弊社は開発の受託や技術支援を行っておりません
気をつける点

作る前にお確かめいただきたいこと

  • 番号も、予約の変更や取り消しも、扉に届くのは本体が次にクラウドと通信したときです。予約は早めに作り、延長は元の終了の時刻まで余裕をもって送ってください。直前の予約にはプールPINを使えます(ハートビート通信のしくみ、プールPIN)
  • 開始の少し前から入れるようにしたいときは、マージンで、開けられる時間を前後に延ばせます。設定したあとに作った予約にだけ効きます(Bookings API設定)
  • 暗証番号やカギのURLは、見られる人が多い表やチャットに残さないでください。表に書き戻すのは、予約のIDまでにするのがおすすめです
  • APIを呼べる回数には上限があります。予約をまとめて作るときは、間隔をあけて送ってください
始め方

まずはAPI資料をお申し込みください

API資料のお申し込み からご請求いただくと、概要資料と、機密保持契約(NDA)の手続きのご案内をお送りします。NDAの締結後に、API仕様書と、動作を確かめるためのサンプルのアカウントとデバイスの情報をお送りします。手続きの流れは RemoteLOCK APIのご利用までの手続き に、そのほかの使い方は RemoteLOCK APIでできること にまとめています。
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