通知とメール・ゲストへの案内

入居者・利用者向けのよくある質問|番号を忘れた・開かない・閉め方などを、配って貼れる1枚に(日本語と英語)

使い方 / ゲストへの案内
入居者や利用者からの「番号を忘れた」「開かない」などの問い合わせに先回りして答えるときは、この「よくある質問」をお使いください。スマートロックの使い方で困ったときの答えを、A4 の1枚にまとめた PowerPoint です。日本語と英語の2枚が入っていて、連絡先などを書き換えれば、そのまま配ったり掲示したりできます。
対象:社宅・寮、シェアハウス、オフィス、ジム、レンタルスペース、宿泊施設などで、RemoteLOCK の扉を使う方に案内を配る運用担当・管理人の方
扉の横に貼る開け方の案内は 扉の横に貼る案内の文例、スタッフや管理人の手元に置く対応の手順は 扉が開かないときの対応カード にあります。

こんなときにお使いください

入居や利用開始のときに、番号と一緒に渡したいとき

番号を知らせる紙やメールに、この1枚を添える場合です。困ったときに何をすればよいか、どこに連絡すればよいかを、最初に伝えておけます。

同じ問い合わせが何度も来るとき

「番号を忘れた」「赤く光って開かない」「閉め方が分からない」などの問い合わせが続く場合です。共用部やフロントに掲示しておくと、利用者が自分で確かめられます。

海外からの利用者がいるとき

英語の1枚も入っています。日本語と英語で、同じ質問と答えが並んでいます。
配る前に書き換える3か所。1 連絡先と受付時間、2 番号を人に教えてよいかの施設のルール、3 使っている機種だけ残す。書き換えたら、入居時に配る、共用部に掲示する、案内メールに添付する

1. よくある質問をダウンロードしてください

PowerPoint で、A4 縦の2枚(日本語と英語)です。
よくある質問の見本。日本語と英語の2枚
見本:ダウンロードできる資料を、印刷したときの形で縮小しています。
入っている質問は、次の7つです。
  • 番号を忘れてしまいました
  • 番号を押しても開きません
  • 鍵の閉め方を教えてください
  • 鍵をかけたまま外に出てしまいました
  • いつもと違う光り方や音がします
  • 停電したら入れなくなりますか
  • 番号を家族や友人に教えてもよいですか

2. 配る前に、3か所を書き換えてください

  • 連絡先と受付時間:施設や担当の名前、電話番号、夜間・休日の連絡先を書きます。
  • 番号を人に教えてよいか:施設のルールを書きます。例として「ほかの方には教えないでください」を入れてあります。
  • 使っている機種:確定のボタンと閉め方の説明には、500i・700i・9j・900j・8j系・E06系が並んでいます。施設で使っている機種だけを残してください。
外部電源で動く扉があるときは、「停電したら入れなくなりますか」の答えを、施設の対応に合わせて書き換えてください。電池で動く機種は停電しても使えますが、外部電源の機種は停電で止まります(スマートロックの停電・通信障害のときの動き)。
この紙には、暗証番号を書かないでください。

3. 連絡が来たら、この記事で確かめてください

よくある質問の答えは、利用者ができることと、連絡先に知らせることだけにしています。連絡を受けた方は、次の記事で原因と対応を確かめてください。

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