人事の台帳に入社や退職を登録すると、社員やスタッフの暗証番号を自動で作ったり止めたりできます。
オフィス・店舗・施設で、社員やスタッフを管理している台帳やシステムからRemoteLOCK APIを使う例です。予約の代わりに、期間の定めのないアクセスユーザーを使います。
こんなとき
入社と退職のたびの登録と停止を自動にできます
社員やスタッフの番号は、入社のたびにクラウド管理画面でアクセスユーザーを追加し、退職のときに止めることになります（カギの発行のしくみ）。退職した人の番号を止め忘れると、退職のあとも扉を開けられる状態が残ります。人事の台帳の変更をきっかけにAPIでアクセスユーザーを作ったり止めたりするようにすると、台帳と扉の番号がそろい、止め忘れを防げます。
しくみ
台帳の変更に合わせて、アクセスユーザーを作ったり止めたりします
入社が台帳に登録されると、貴社で作る連携のプログラムが、名前と入れる扉をRemoteLOCK APIに送り、アクセスユーザーを作ります。アクセスユーザーには期間の定めがなく、止めるまで同じ番号で開けられます。番号は、指定して作ることも、自動で決めさせることもできます。連携のプログラムは、その番号を本人に知らせます。退職や契約の終了が登録されると、その日にAPIでカギを使えなくします。
勤務の時間帯だけ開けられるようにしたいときは、アクセススケジュールを組み合わせます（アクセススケジュールとアクセス不可日）。契約の終了日が先に決まっている人は、開始と終了を決めるアクセスゲストで作ると、終了の日時で自動で使えなくなります。部署ごとに入れる扉が違うときは、所属と扉の対応を連携のプログラムの側で持っておきます。
必要なもの
始める前に4つがそろっているかお確かめください
| 必要なもの | 中身 |
| 料金プラン | ビジネス スタンダード以上で、お支払いが有効なこと（ご利用までの手続き） |
| アカウントとデバイス | 有効なRemoteLOCKのアカウントに、扉のデバイスが登録されていること |
| 契約 | 機密保持契約（NDA）。APIのご利用に必要です。API利用料はかかりません |
| 連携のプログラム | 貴社か、ご依頼先の開発会社で作っていただきます。弊社は開発の受託や技術支援を行っておりません |
気をつける点
作る前にお確かめいただきたいこと
- 作る操作も止める操作も、扉に届くのは本体が次にクラウドと通信したときです。入社の日より前に作るとその日から開けられるため、入社日を開始にしたアクセスゲストにするか、アクセススケジュールで絞ります。退職の日は通信の間隔を見込んで早めに止めてください（ハートビート通信のしくみ）
- 暗証番号は、見られる人が多い台帳やチャットに残さないでください。台帳に書き戻すのは、アクセスユーザーのIDまでにするのがおすすめです
- APIを呼べる回数には上限があります。年度の初めなどにまとめて登録するときは、間隔をあけて送ってください
始め方
まずはAPI資料をお申し込みください
API資料のお申し込み からご請求いただくと、概要資料と、機密保持契約（NDA）の手続きのご案内をお送りします。NDAの締結後に、API仕様書と、動作を確かめるためのサンプルのアカウントとデバイスの情報をお送りします。手続きの流れは RemoteLOCK APIのご利用までの手続き に、そのほかの使い方は RemoteLOCK APIでできること にまとめています。
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