予約や台帳に合わせてカギを出す

平日の日中だけ使えて祝日は止まる暗証番号|スタッフや会員のカギに、使える曜日・時間と使えない日を自動で当てはめるしくみ

スタッフや会員の暗証番号を、平日の日中だけ使え、祝日や休館日には使えない形で、自動で発行できます。
事務所・教室・施設で、勤務や会員の台帳からRemoteLOCK APIを使う例です。予約の代わりに、アクセスユーザーにアクセススケジュールとアクセス不可日を組み合わせます。
こんなとき

曜日と時間で決まる出入りを、番号の側で絞れます

平日の日中だけ入れればよい人に、いつでも使える番号を渡していると、夜間や休日にも開けられます。APIの予約は1件ごとに開始と終了の日時を決める形のため、「毎週月曜から金曜の日中」のようなくり返しを1件では表せません。使える曜日と時間はアクセススケジュールで、祝日などの使えない日はアクセス不可日で決められます(アクセススケジュールとアクセス不可日)。これを台帳の登録に合わせてAPIで当てはめると、曜日と時間に絞った番号が自動で出せます。
しくみ

スケジュールを作っておき、人を登録するときに当てはめます

台帳の登録から入室までの流れの図。1 台帳の担当者:台帳に人を登録する。名前・入れる扉・区分を入れます。2 貴社が作る連携:アクセスユーザーをAPIで作る。番号は指定か自動で決めます。3 貴社が作る連携:区分のスケジュールを当てはめる。例:平日9時〜18時、祝日は不可日。4 RemoteLOCK:番号を扉に届ける。本体が次に通信したときに届きます。5 スタッフ・会員:平日の日中に番号で開ける。夜間や祝日はこの番号では開きません。「貴社が作る連携」は、貴社か開発会社で作っていただく部分です
最初に、「平日9時〜18時」のようなアクセススケジュールと、その年の祝日や休館日を入れたアクセス不可日を作っておきます。どちらもクラウド管理画面でもAPIでも作れます。台帳に人が登録されると、貴社で作る連携のプログラムがAPIでアクセスユーザーを作り、入れる扉ごとにそのスケジュールを当てはめます。番号は、指定して作ることも、自動で決めさせることもできます。
祝日の日付は年ごとに違うため、年の終わりまでに、次の年の分をアクセス不可日に足す処理を入れておきます。アクセス不可日に入れた日は、0時から24時間、番号が使えません。デバイススケジュールで扉を開けたままにしている時間帯は、アクセス不可日を入れても扉が開きます(休業日と営業時間の変更の自動反映)。
必要なもの

始める前に4つがそろっているかお確かめください

必要なもの 中身
料金プラン ビジネス スタンダード以上で、お支払いが有効なこと(ご利用までの手続き)
アカウントとデバイス 有効なRemoteLOCKのアカウントに、扉のデバイスが登録されていること
契約 機密保持契約(NDA)。APIのご利用に必要です。API利用料はかかりません
連携のプログラム 貴社か、ご依頼先の開発会社で作っていただきます。弊社は開発の受託や技術支援を行っておりません
気をつける点

作る前にお確かめいただきたいこと

  • 暗証番号は、見られる人が多い表やチャットに残さないでください。台帳に書き戻すのは、アクセスユーザーのIDまでにしてください
  • APIを呼べる回数には上限があります。多くの人をまとめて登録するときは、間隔をあけて送ってください
  • 番号も、スケジュールやアクセス不可日の変更も、扉に届くのは本体が次にクラウドと通信したときです。祝日の分は前もって入れておいてください(ハートビート通信のしくみ)
  • アクセス不可日に登録できる日付の範囲は、1つのスケジュールに40個までです。連休は開始日と終了日で1つにまとめ、過ぎた年の分は外してから足してください
  • 人ごとにスケジュールを作り分けず、区分ごとの共通のスケジュールを使い回すと、管理しやすくなります
始め方

まずはAPI資料をお申し込みください

API資料のお申し込み からご請求いただくと、概要資料と、機密保持契約(NDA)の手続きのご案内をお送りします。NDAの締結後に、API仕様書と、動作を確かめるためのサンプルのアカウントとデバイスの情報をお送りします。手続きの流れは RemoteLOCK APIのご利用までの手続き に、そのほかの使い方は RemoteLOCK APIでできること にまとめています。
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