レンタルスペースや貸し会議室では、予約サイトと連携して、予約の時間だけ使える暗証番号を自動で発行し、鍵を受け渡さずに貸し出せます。
予約から退室までの流れ、入口と部屋の番号のつなぎ方、直前の予約への備え、扉とWi-Fiの確かめ方、会員やスタッフの方の番号、導入事例、費用とご相談の窓口をまとめています。
部屋の扉に付けた例（500i）
扉に付けた例（9j）
暗証番号を入れて開けます（9j）
運用の流れ
予約から退室までの流れ
予約サイトやスペースの予約システムと連携すると、予約が確定したときに、その予約の時間だけ使える暗証番号が自動で発行されます。利用する方には、連携先からのメッセージや、RemoteLOCKの案内メールで番号をお知らせします。予約の開始時刻からその番号で入れて、終了時刻を過ぎると番号は自動で使えなくなります。
建物の入口にもRemoteLOCKやTOBIRAを付ける場合は、共用ドアを設定すると、部屋に発行した番号で入口も開けられます。図のように、入口だけ、開館から閉館までの時間で使えるように時刻を変えることもできます（共用ドア）。
※ 会議室Aだけ、Bだけ、AとBの両方、のように部屋を組み合わせて貸す施設で、AとBを共用ドアで組むと、Aだけ・Bだけの貸し方が作れなくなります。その場合は、番号を発行したあとに、クラウド管理画面でドアアクセスを足して対応します（共用ドアとドアグループの違い）。
連携できる予約サイトや予約システムは、公式サイトの 連携システム一覧 で探せます。しくみと必要な料金プランは 予約システムとの連携 にまとめています。
※ 予約サイトの部屋や予約枠とRemoteLOCK本体の対応は、連携の設定のときに登録します。登録する画面は連携先によって異なります。予約を変更したり延長したりしたときに、番号の期間が合わせて変わるかどうかも、連携先の仕様によります。
※ 予約の受け付けより前に、本体の設置、クラウド管理画面への登録とWi-Fiへの接続、連携の設定を済ませます。設定より前に入っていた予約には、暗証番号が発行されないことがあります（予約システムと連携するときの設定の順番）。
直前の予約
当日や直前の予約への備え
RemoteLOCK本体は、決まった間隔（ハートビート間隔）と、テンキーなどを操作したときにクラウドと通信し、発行した番号は次の通信で本体に届きます。時間貸しの施設では、ハートビート間隔を1時間以上にするようご案内しています。間隔を短くするほど、電池の持ちは短くなります。当日や直前の予約が多いスペースでは、次の備えを組み合わせます。
- プールPIN 予約のAPIで連携するサービスでは、前もって本体に入れておいた予備の番号を、直前の予約に割り当てられます。時間貸しの施設では1台あたり3〜7個が目安です。はじめは使わない設定ですので、クラウド管理画面で個数と、アカウント内でいちばん長いハートビート間隔を設定します。連携先が番号を指定して発行する場合は使われません（プールPIN）
- 緊急用の番号 番号が届いていないと連絡を受けたときにお伝えできるよう、部屋ごとに作っておきます。お伝えしたあとは番号を変えます（緊急用PINコードの作成）
- 現地での操作 現地の方に本体を一度操作していただくと、1分ほどで番号が届きます（ハートビート通信のしくみ）
番号が本体に届くまでの図や、夜間や休日の連絡先の決め方など、スタッフのいない時間の備えは 24時間・無人で運営するとき にまとめています。
扉とWi-Fi
扉ごとに確かめること
取り付けられるかどうかは、扉ごとの条件で決まります。扉の種類ごとの条件は、次の記事にまとめています。
| 扉 | 確かめること |
| 会議室・個室の扉 | 開け閉めが1日10〜20回ほどの扉は、電池で動くRemoteLOCK本体で運用できます（開閉回数と電源の考え方）。オートロックは、500iが解錠から決めた秒数で施錠するタイマー式、700i・9j・900jが扉が閉まると施錠する扉連動式です。搬入や清掃で扉を開けたままにすることがあるなら、扉連動式をお選びください（500i・700i・9jのオートロックの違い） |
| 建物の入口 | 共用の入口は、1日20回を超えることを前提にご検討ください。20回を超える扉は外部電源化を、50回を超える扉や自動ドアは、電気錠や自動ドアの装置をE06AかTOBIRAで動かす構成をおすすめしています。共用ドアにすると全部屋の番号が入口にも入りますので、利用者の多い施設ではE06AとTOBIRAの違いもご確認ください（電気錠・自動ドア・門扉への導入） |
| 引き戸 | 引き戸に付けられる機種は、9j・9j-Q・900j・900j-Q と E06s です（引き戸へのRemoteLOCK取り付け） |
| 防火戸 | 防火ドアへのRemoteLOCK設置 をご覧ください |
| 賃貸の建物 | 扉を加工しない取り付け方もあります。対応する錠前の扉に限られ、業務で使う扉には穴あけ施工をおすすめしています。工事は、貸主や管理会社の承諾を得てからになります（賃貸物件へのRemoteLOCK設置） |
| Wi-Fi | 本体は2.4GHz帯のWi-Fiでインターネットにつながります。パスワードのあるWi-Fiが必要で、フリーWi-Fiにはつなげません。ルーターは本体から約9m以内に置きます。部屋にWi-Fiがない場合は、この条件に合うWi-Fiをご用意ください（無線LAN、Wi-Fi、設置場所、ネットワークの要件） |
建物の入口のように開け閉めの多い扉は、回数に合わせて構成を選びます。回数ごとの違いは次の図のとおりです。
暗証番号で開ける次の3機種は、無人化・省人化によく使われます。オートロックの方式と室内側の開け方が違います（機種選びと取り付けチェック）。
RemoteLOCK 500i
タイマー式
室内側はサムターン
室内側はサムターン
RemoteLOCK 700i
扉連動式
室内側はレバーハンドル
室内側はレバーハンドル
RemoteLOCK 9j
扉連動式
室内側はサムターン
ICカードも使えます
室内側はサムターン
ICカードも使えます
会員・スタッフ
会員やスタッフの方の番号
期間を決めずに使う番号は、アクセスユーザーとして発行します。コワーキングの月額会員の方や、スタッフの方のように、日頃から出入りする方が対象です。曜日と時間帯を決めて、その時間だけ使えるようにもできます（アクセススケジュール）。清掃の方には、清掃の曜日と時間帯だけ使える番号をお渡しできます。
多くの方の番号をまとめて登録するときは、CSVで一括して読み込めます（CSV一括読み込み）。
※ 誰がいつ入ったかは、クラウド管理画面のイベントに、登録した名前で残ります（入（退）室の履歴でできること）。
導入事例
レンタルスペース・貸し会議室・コワーキングの導入事例
レンタルスペース・貸し会議室・コワーキングの運営の事例です。
予約システムと連携している施設の記事は、次のページにもまとめています。
※ ほかの業種の事例は、公式サイトの 導入事例 でご覧いただけます。
費用
費用の目安とお見積り
まず金額の目安を知りたいときは、公式サイトの 料金シミュレーション をお使いください。機種と台数、料金プラン、試算する月数を入れると、本体の価格と参考の工事費、月額の利用料を合わせた概算が出ます（TOBIRAの月額利用料は含まれません）。
正式なお見積りは、本体・取り付け工事・実費をまとめた材工一式で、施工パートナーからお出しします。工事費は扉の形や設置の環境で大きく変わりますので、扉のお写真か図面を拝見してからのご案内になります。
月額の利用料は、料金プランと台数で決まります。予約システムとの連携と、KLシリーズ（500i・700i・900j）のご利用には、ビジネススタンダードプラン以上のご契約が必要です。TOBIRAの月額利用料は、個別にお見積りします。補助金の探し方と、申請のときに弊社からご用意できるものは 補助金・助成金のご利用 にまとめています。
ご相談
ご相談の窓口
取り付けられるかどうかと費用は、扉のお写真か図面からご案内します。取り付けは、全国の施工パートナーが行います（離島での実績もあります）。
検討の初めの段階でしたら、営業窓口へのお問い合わせ もご利用いただけます。