施設の種類ごとの導入

24時間・無人で運営するときのスマートロック活用|予約システムとの役割分担、直前の予約、夜間の備え

スタッフが常駐しない施設でも、 予約と連動した暗証番号で、 利用する方がご自身で入室できます。
予約システムとRemoteLOCKの役割分担、 直前の予約と通信への備え、夜間や休日の対応、入室の記録と番号の管理、開け閉めの回数と機種の選び方、無人で運営している施設の事例、費用とご相談の窓口をまとめています。
扉の横の壁に使い方の案内を貼り、RemoteLOCK 9j を付けた入口
使い方の案内を扉の横に貼った例(9j)
RemoteLOCK 500i を取り付けた部屋の扉
部屋の扉に付けた例(500i)
RemoteLOCK 9j-Q のカメラにスマートフォンのQRコードをかざしている様子
スマートフォンのQRコードでも開けられます(9j-Q)
役割分担

予約システムとRemoteLOCKの役割分担

無人の施設では、予約の受け付けから入室までを、予約システムとRemoteLOCKで分けて受け持ちます。予約システムで予約が確定すると、RemoteLOCKがその予約の時間だけ使える暗証番号を発行し、次の通信で扉の本体に届けます。予約の時間が終わると、番号は自動で使えなくなります。
無人の施設での役割分担の図。利用する方が予約システムで予約する。予約システム(連携先)が予約を受け付けて確定し、確定するとRemoteLOCKに知らせる。RemoteLOCKのクラウドが、予約の時間だけ使える暗証番号を発行し、次の通信で扉の本体に届ける。利用する方への番号のお知らせは、連携先から送るか、RemoteLOCKの案内メールで送る。当日は扉の本体に番号を入れて入室し、入室の記録が残る。予約の時間が過ぎると番号は自動で使えなくなる。施設の運営者は、夜間・休日の連絡先と対応、緊急用の番号、電池の交換を受け持つ。
支払いを済ませた方にだけ番号を出す、会員の方だけが予約できるようにする、といった条件は、予約システムの側の設定や仕様で決まります。お考えの運用ができるかは、予約システムの提供会社にご確認ください。連携できる予約システムは、公式サイトの 連携システム一覧 で探せます。しくみと必要な料金プランは 予約システムとの連携 にまとめています。
利用する方に番号をお知らせする方法は、連携先によって異なります。連携先からのメッセージの自動送信のほか、RemoteLOCKから入室の方法を書いた案内メールを送ることもできます(ゲストへの案内メール)。LINEでの予約の受け付けや番号のお知らせは、LINEに対応した予約システムの側で行います。
会員の管理をご自身のシステムで行っている場合は、RemoteLOCK APIで、入会や予約に合わせた番号の発行と削除を組み込めます。APIは無償で公開しており、ご利用には機密保持契約(NDA)の締結が必要です。連携の実装は、貴社またはご依頼先の開発会社にお願いしています(RemoteLOCK APIのご利用までの手続き)。
※ 予約システムとの連携と、RemoteLOCK APIのご利用には、ビジネススタンダードプラン以上のご契約が必要です。
番号が届くまで

直前の予約と通信への備え

Wi-FiでつながるRemoteLOCK本体は、決まった間隔(ハートビート間隔)と、テンキーなどを操作したときにクラウドと通信します。発行した番号は次の通信で本体に届きますので、予約から利用開始までの時間が短いと、番号が届く前に利用の時刻を迎えることがあります。時間貸しの施設では、ハートビート間隔を1時間以上にするようご案内しています。間隔を短くするほど、電池の持ちは短くなります。
発行した番号が本体に届くまでの例の図。ハートビート間隔が1時間で、13:00・14:00・15:00に本体がクラウドと通信する。13:20に予約が確定して番号が発行されると、番号が本体に届くのは次の通信の14:00になる。13:30から使う予約だと、開始の時刻に番号がまだ本体に届いていない。備えは3つ。プールPINは、本体に入れた予備の番号を直前の予約に割り当てる。緊急用の番号は、いつでも使える番号をお伝えする。現地での操作は、本体を一度操作すると1分ほどで番号が届く。
  • プールPIN 予約のAPIで連携するサービスでは、前もって本体に入れておいた予備の番号を、直前の予約に割り当てられます。時間貸しの施設では1台あたり3〜7個が目安です。はじめは使わない設定ですので、クラウド管理画面で個数と、アカウント内でいちばん長いハートビート間隔を設定します。連携先が番号を指定して発行する場合は使われません(プールPIN)
  • 緊急用の番号 部屋ごとに、いつでも使える番号を作っておきます。一度本体に届いていれば、通信が途切れてもその番号で開けられます。お伝えしたあとは、クラウド管理画面で番号を変えます(緊急用PINコードの作成)
  • 現地での操作 現地の方に本体を一度操作していただくと、1分ほどで新しい番号が本体に届きます(遠隔で解錠したいとき)
  • 通信の見守り 本体が長い時間クラウドとつながっていないときに、メールなどで知らせる設定ができます(お知らせ機能)
その場で開ける遠隔解錠 常時つながっているTOBIRAと、後付け型のSADIOT ROOMが対応しています。RemoteLOCK本体(外部電源につないだものも含みます)とE06Aでは、管理画面での操作は次の通信で本体に届きます(解錠方法と対応機種)。
夜間・休日

夜間・休日に備えて決めておくこと

弊社のサポート窓口の対応時間は平日9:00〜17:00です。利用する方が入れないときの連絡先と対応を、施設の側で決めておきます。
利用する方が入れないと連絡してきたときの流れの図。1 利用する方が施設の連絡先に連絡する。2 連絡を受けた方が、その部屋の緊急用の番号をお伝えする。3 利用する方がその番号で入室する。お知らせ機能で、使われたときにメールで知らせることもできる。4 あとでクラウド管理画面で番号を変える。緊急用の番号は、前もって部屋ごとに作って本体に届けておく。番号でも物理鍵でも開かないときは、お近くの鍵屋さんに解錠を依頼する。
  • 連絡先 利用する方からの連絡を受ける窓口と、受ける方を決めておきます
  • 緊急用の番号 連絡を受けた方が、その場でお伝えできるようにしておきます。使われたときにメールで知らせる設定もできます(緊急用PINコードの作成)
  • 物理鍵 電池切れや停電で本体を操作できなくなったときの最後の手段です。室内に置かず、管理する方が持つか、決まった場所で保管します(停電と通信障害のときの動き)
  • 電池 残量が30%を下回ったときにメールでお知らせする設定ができます。通知先を、現地で対応できる方にしておくこともできます(電池残量の表示とお知らせ)
※ 緊急用の番号でも物理鍵でも開かないときは、お近くの鍵屋さんに解錠をご依頼ください。夜間や休日でも受け付けている鍵屋さんがあります(扉が開かないときの対処)。
記録と番号の管理

入室の記録と番号の管理

入室の記録は、クラウド管理画面のイベントに、番号ごとに登録した名前で残ります。人ごとに番号を分けておくと、いつ誰の番号で開けたかを確かめられます。同じ番号を複数の方で共有すると、実際に誰が使ったかまでは分かりません。
予約ごとの番号は、予約の時間を過ぎると自動で使えなくなります。期間を決めずに発行した会員やスタッフの方の番号は、ほかの方に伝わったおそれがあるときに、クラウド管理画面で変えたり削除したりできます。クラウドでの変更は、次の通信で本体に届きます。
室内側は自由に出られる構造のため、誰が出たかは記録されません。退室まで記録するには、扉の屋外側と室内側の両方にリーダーを付けます。両側にリーダーを置けるTOBIRAのほか、E06Aを屋外側と室内側に1台ずつ付けて退室まで記録している例もあります(構成はご相談ください)。月額利用料は、TOBIRAはリーダーの数、E06Aは台数で決まるので、退室側の分もかかります(入(退)室の履歴でできること)。
扉と機種

開け閉めの回数と機種の選び方

RemoteLOCK本体は、1日10〜20回の開閉を想定した製品です。不特定多数が出入りする入口や共用部の扉は、20回を超えることを前提にご検討ください。回数ごとの構成の違いは、次の図と表のとおりです。
開け閉めの回数で選ぶ構成の図。1日10〜20回ほどの扉は、電池で動くRemoteLOCK本体。電源は電池で、電池の交換が要る。工事は本体の取り付けだけ。個室・会議室・倉庫に向いている。1日20回を超える扉は、9j・900jを外部電源化する。コンセントから給電するので電池の交換は要らないが、電源と配線の工事が要る。初期費用を抑えたい扉に向いている。1日50回を超える扉や自動ドアは、電気錠・電磁錠や自動ドアの装置をE06AかTOBIRAで動かす。電気で動く錠や装置なので電池の交換は要らない。電気錠や配線の工事が要る。共用の入口や自動ドアに向いている。TOBIRAは、利用者が多い入口や、その場で開けたい入口に向いている。RemoteLOCK本体は、1日10〜20回の開閉を想定した製品。
構成 違い 向いている扉
電池で動く本体(500i・700i・9j・900j) 電池で動きます。停電の影響を受けません。開け閉めが多いほど、電池の交換の間隔が短くなります 1日10〜20回ほどの扉。個室、会議室、倉庫など
本体の外部電源化(9j・9j-Q・900j・900j-Q) 扉の近くのコンセントから給電するので、電池の交換が要りません。通電金具と配線の工事が要ります。モーターと錠前の摩耗は変わらないので、本体は消耗品として交換します 1日20回を超え、初期費用を抑えたい扉。QRコードで開ける扉(9j-Q・900j-Qは外部電源化が必須)
電気錠・電磁錠や自動ドアをE06Aで動かす 錠や自動ドアの装置が電源で動くので、電池の交換が要りません。E06Aは24Vの電源とWi-Fiでつながります 1日50回を超える入口、自動ドア、すでに電気錠がある扉
電気錠・電磁錠や自動ドアをTOBIRAで動かす E06Aと同じく電池の交換が要りません。AC100Vと有線LANで常時つながり、管理画面からその場で開けられます 利用者が多い入口、雨や雪が直接あたる入口、その場で遠隔解錠したい入口
RemoteLOCK 500iの写真
RemoteLOCK 500i
電池で動きます
RemoteLOCK 9jの写真
RemoteLOCK 9j
電池で動きます
外部電源化もできます
WEST E06Aの写真
WEST E06A
電気錠や自動ドアを
動かします
写真はテンキー
TOBIRAの写真
TOBIRA
有線LANで
常時つながります
写真はリーダー
※ 外部電源化の工事の分担や停電のときの動きは 開閉回数と電源の考え方 に、E06AとTOBIRAの細かな違いは 電気錠・自動ドア・門扉への導入 にあります。
導入事例

無人で運営している施設の事例

スタッフを置かずに運営している施設の事例です。
導入事例 無人のサロン
API連携による予約と鍵と顧客の統合管理で70店舗を無人運営
導入事例 無人のサロン
完全無人のセルフ脱毛サロンONESELF(ワンセルフ)を多店舗展開
導入事例 無人店舗
無人店舗「Maxマート」のセキュリティ強化をTOBIRAで実現
導入事例 無人書店
完全無人書店「ほんたす」の入退室管理をQRコード解錠で実現
導入事例 トランクルーム
スピーディーなQRコード解錠でトランクルームの利便性が向上
予約システムと連携している施設の記事は、次のページにもまとめています。
※ ほかの業種の事例は、公式サイトの 導入事例 でご覧いただけます。
ご相談

費用とご相談の窓口

正式なお見積りは、本体・取り付け工事・実費をまとめた材工一式で、施工パートナーからお出しします。扉のお写真か図面を拝見してからのご案内になります。TOBIRAの月額利用料は、個別にお見積りします。取り付けは、全国の施工パートナーが行います(離島での実績もあります)。
全国の施工パートナーの分布を示す日本地図
まず金額の目安を知りたいとき
機種と台数を入れると概算が出て、簡易見積書も発行できます(正式な見積書ではありません)。
取り付けの可否とお見積りを依頼するとき
扉と錠前のお写真か図面をお送りください。入口と個室など扉が複数あるとき、設計段階で図面しかないとき、TOBIRAをご検討のときも、ここから進めます。
検討の初めの段階でしたら、問い合わせフォーム からもご相談いただけます。「問い合わせ種別」で「新規・追加導入のご検討」を選んでお送りください。営業担当から、メールでご連絡します。
※ 今の扉に後から付けるときの全体像は、スマートロックを扉に後付けするには にまとめています。

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