導入前に確認すること
物理鍵、キーボックス、カードキー（電気錠）、スマートロックのどれで鍵を管理するかを決めるときは、この比較をお使いください。鍵の受け渡し、なくしたときの対応、期間を決めた使わせ方、入室の記録、離れた場所からの管理、電源、取り付けの7つの観点と、向いている施設で並べました。使う人の入れ替わりが多く、離れた場所から管理したい施設ほど、スマートロックが向いています。
対象：社宅・寮、オフィス、宿泊施設、レンタルスペース、公共施設などで、鍵の管理のしかたを見直そうとしている運用担当・総務・施設管理の方
スマートロックでできることは スマートロックが向いている使い方、費用は RemoteLOCK・TOBIRAの価格とお見積り にあります。
1. 4つの方法を並べると、次のように違います
| 観点 | 物理鍵 | キーボックス | カードキー（電気錠） | スマートロック（RemoteLOCK） |
|---|---|---|---|---|
| 鍵の受け渡し | 手渡しや郵送で、鍵そのものを渡す | 箱の暗証番号を伝え、中の鍵を取り出してもらう | カードを渡し、使い終わったら回収する | 暗証番号をメールなどで送る。鍵やカードの受け渡しが要らない |
| なくした・漏れたとき | シリンダーを交換する | 箱の番号を変える。中の鍵の合鍵を作られていると防げない | そのカードの登録を消す | 番号を変えるか、削除する |
| 期間を決めて使わせる | 回収するまで使える | 番号を変えるまで使える | システムによって、期間を決められる | 開始と終了を決めた番号を出せる。期間が終わると使えなくなる |
| 誰がいつ入ったか | 記録は残らない | 多くの製品では記録が残らない | システムによって、記録が残る | クラウド管理画面に記録が残る。CSV で取り出せる |
| 離れた場所からの管理 | できない | 多くの製品では、現地で番号を変える | システムによる | 番号の発行・変更・削除を、クラウド管理画面でできる |
| 電源・電池 | 要らない | 多くの製品では要らない | 電気錠の配線と電源が要ることが多い | 電池で動く機種と、外部電源の機種がある。電池で動く機種は、電池の交換が要る |
| 取り付け | いまの錠前のまま | 扉の近くに箱を取り付ける | 電気錠と配線の工事が要る | 扉に取り付ける工事が要る（施工パートナーに頼める） |
| 向いている施設 | 使う人が少なく、入れ替わりがほとんどない | 使う人が少なく、一時的に鍵を受け渡す | 大きな建物や、入退室管理の仕組みがすでにある | 使う人の入れ替わりが多い、離れた場所から管理したい |
物理鍵・キーボックス・カードキーは、一般的な特徴です。製品やシステムによって違うことがあります。費用は、扉や工事の内容で変わるため載せていません。
2. 向いているかどうかは、3つの問いで見てください
- 使う人の入れ替わりが多い：入居と退去、利用の予約、業者の出入りが毎月ある施設では、鍵の受け渡しと回収の手間が大きくなります。スマートロックでは、番号を送るだけで受け渡しが済み、期間を決めた番号は期間が終わると使えなくなります（カギの発行のしくみ）。
- 離れた場所から管理したい：番号の発行、変更、削除を、クラウド管理画面でできます。鍵の受け渡しのために現地へ行かなくて済みます。
- 誰がいつ入ったかを残したい：解錠と施錠は、クラウド管理画面に記録として残り、CSV で取り出せます（入（退）室の履歴でできること）。
2つ以上当てはまるときは、スマートロックが向いています。どれも当てはまらず、使う人が少なく固定されているときは、物理鍵のままでも困らないことが多いです。この判断は目安です。
3. スマートロックにするときに確かめておくこと
- 電池の交換：電池で動く機種は、電池の交換が要ります。残量はクラウド管理画面で見られ、30%を下回ったときにメールで知らせる設定にできます（電池残量の表示とお知らせ）。交換の手順は 電池交換カード にあります。
- 停電と通信が切れたとき：電池で動く機種は、停電しても使えます。本体に届いている番号は、通信が切れても使えます（スマートロックの停電・通信障害のときの動き）。
- 取り付けられる扉か：扉と錠前の条件で、取り付けられる機種が決まります。扉の写真で確かめられます（機種選びと取り付けチェック）。
- カードで開けたいとき：RemoteLOCK でも、ICカードやQRコードで開けられる機種があります（スマートロックの解錠方法と対応機種）。
4. 比較表をダウンロードしてください
社内の検討や、オーナー・本部への説明に使えるよう、同じ比較を A4 横1枚の PowerPoint にしました。物理鍵・キーボックス・カードキーの列は、いま使っている製品に合わせて書き換えてください。
- RemoteLOCK 鍵の管理方法の比較表（PowerPoint）：A4 横の1枚です
見本：ダウンロードできる資料を、印刷したときの形で縮小しています。
手間と費用を施設の数字で比べたいときは、鍵の受け渡しの手間と費用の試算シート をお使いください。