使い方(クラウド管理画面・本体の操作)
カギ(暗証番号)の発行、デバイスの設定、通知、履歴の確認など、クラウド管理画面での操作と、本体(テンキー)での操作です。
はじめに|ログインと基本の使い方
- クラウド管理画面の操作早見表|番号の発行・届いたかの確かめ方・履歴の見方を、スタッフの手元に置く印刷用の2枚に
- 印刷・ダウンロードできる資料の一覧|導入の検討から毎日の運用、担当の交代まで、場面ごとの案内とシート
- クラウド管理画面へのログイン|ログインのURLと、パスワードを忘れたとき
- クラウド管理画面の操作マニュアル(PDF)|基本の操作と、500iの導入・設定
- RemoteLOCK運用ガイドブック
- クラウド管理画面でできること|デバイスの管理・カギの発行・メールと通知
本体(テンキー)での操作・設定
- 本体の操作でできる設定の一覧|プログラミングコードと機能コード
- ローカルPIN|本体で暗証番号を登録・削除する手順と、使うときの注意
- 鍵の開け方と閉め方|機種ごとのボタン操作、オートロック、スケジュール
- プログラミングコード|初期値・確かめ方・変え方
暗証番号・ICカード・QRコード
- ICカード(FeliCa)での解錠|9j・900j・8j-F・8j・E06・TOBIRAのカード登録と使い方
- ユニバーサルアクセスキー|ゲストにURLで届くカギの画面とウォレットへの追加
- 緊急用PINコードの作成|Wi-Fiが切れても開けられる番号を部屋ごとに用意する
- TOBIRAのロックダウン|暗証番号を使えなくする機能と切り替え方
- アルゴリズムPIN(KLシリーズ)|作成・確認・カスタムPIN・無効化
- マスター番号とマスターキー|1つのPINコードで複数の鍵を開ける設定
デバイスの設定と状態
- 年末年始・休業日の切り替えチェックシート|休業日の前と翌日に、デバイススケジュールとアクセス不可日を切り替える Excel
- デバイスの設定|名前・プログラミングコード・ハートビート間隔・オートロックなどの項目
- 遠隔で解錠したいとき|スライダーでの操作と、暗証番号を伝えて開けてもらう方法
- デバイスの一覧|見方・検索とフィルター・デバイスの追加・CSV出力
- スケジュールの概要
- デバイススケジュールのしくみ|カギの開閉スケジュールとオートロックスケジュールの違い
カギの発行(アクセスユーザー・アクセスゲスト)
- カギと管理者の定期見直しシート|退職・退去・契約が終わった人の番号や管理者が残っていないかを、半年ごとに確かめる Excel
- CSVでカギをまとめて発行するときの記入例|用途別のひな形と、Excelの入力シート
- CSV一括読み込み|アクセスユーザー・アクセスゲストをまとめて追加する手順
- アクセスユーザーの追加|入力する項目・ドアアクセス・複数のドアの割り当て
- カギの発行のしくみ|アクセスユーザーとアクセスゲストの違いと使い分け
- アクセススケジュールとアクセス不可日|暗証番号を使える曜日・時間と、使えない日
アカウントと管理者
- アカウントの管理|名前・メールアドレス・パスワードの変更と再設定
- 管理者の引き継ぎシート|担当者が替わるときに、クラウドの手続きと引き継ぐ情報を確かめる Excel
- 管理者と権限タイプ|権限タイプの作成・管理者の招待・アカウントの切り替え
- 二段階認証|電話番号の登録とSMSでのログイン
- アカウント設定|ゲストの開始・終了時刻、PINコードの桁数、二段階認証などの共通設定
- 招待された管理者の初期設定|招待の承認から設置場所・デバイス・カギの登録まで
通知とメール・ゲストへの案内
- 入居者・利用者向けのよくある質問|番号を忘れた・開かない・閉め方などを、配って貼れる1枚に(日本語と英語)
- 扉の横に貼る案内のQRコード版|日本語と英語、QRコードのかざし方と連絡先
- 扉の横に貼る案内のICカード版|日本語と英語、カードのかざし方と連絡先
- 「スマートロックに変わります」のお知らせの文例|日本語と英語、配布用のお知らせと番号のカード
- チェックアウトの案内の文例|日本語と英語、前日のメッセージ・内側の貼り紙・延長の返信
- 扉の横に貼る案内の文例|日本語と英語、外側と内側、機種ごとの開け方
共用ドア・ドアグループ・設置場所
- 入室範囲の設計シート|どの扉に、誰が、いつ入れるかを書き出して、ドアグループとスケジュールに置き換える Excel
- 共用ドア|エントランスと部屋の暗証番号を連動させる設定
- 共用ドアとドアグループの違い|発行の向きとAPIからの使い分け
- ドアグループ|複数のドアのPINコードを一度に発行する設定
- 数百名以上のオフィスでのグループ設定|階層的なドアグループと、入退社・異動の運用
- 複雑なレイアウトの施設でのカギの発行|共用ドアで実現できる組み合わせ
RLクラウド拡張機能
セクションを開く履歴とレポート
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扉に付けられるか、確かめてみてください
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