学校・クリニック・介護施設でのスマートロック導入｜職員と来訪者の番号、校門や通用口、費用の払い方

日頃から出入りする職員の方にはアクセスユーザー、来訪者や業者の方にはアクセスゲストで番号を発行します。アクセスユーザーは期間の定めがなく、アクセスゲストは開始と終了の日時を決めて、その間だけ使えます（カギの発行のしくみ）。

番号の発行と削除は、本体が次にクラウドと通信したときに届きます（ハートビート通信のしくみ）。来訪者の方の番号が初めて使われたときや、解錠のたびに、受付などの通知先にメールで知らせる設定もできます（アクセスゲストの追加）。多くの職員の方をまとめて登録するときは、CSVで一括して読み込めます（CSV一括読み込み）。扉の横に掲示できる、機種ごとの使い方の画像もご用意しています（扉の横に貼る案内の文例）。

ICカード（FeliCa）をクラウド管理画面から登録して使う扉には9j・900jかTOBIRA、QRコードで開けたい扉には9j-Q・900j-Q・E06A（QR）・TOBIRAを選びます。9j-Q・900j-Qは外部電源化が必須です（解錠方法と対応機種・開閉回数と電源の考え方）。

取り付けられるかどうかと構成は、扉ごとの条件で決まります。学校を例に、扉ごとの構成をまとめました。クリニックや介護施設の通用口と入口も、同じ考え方で選びます。構成を選ぶ順番は RemoteLOCKが向いている使い方 に、機種の選び方と取り付けの条件は 機種選びと取り付けチェック にまとめています。

※ 避難経路にあたる扉の施解錠は、消防法と建築基準法に関わります。どの扉が該当するかは建物の用途と扉の位置で変わりますので、計画の早い段階で、設計者、建築確認を行う窓口、所轄の消防署にご確認ください。火災報知器や非常開放装置との連動は、電気錠の制御盤で行います（電気錠・自動ドア・門扉への導入）。

登校や診療の時間のように、決まった時刻に解錠し、決まった時刻に施錠したい扉は、カギの開閉スケジュールで動かせます。スケジュールは決めた時刻に施錠と解錠をするだけで、あいだの手での開け閉めは見分けません。開けておく時間にオートロックで閉まらないようにするには、オートロックスケジュールでその時間のオートロックを止めておきます（デバイススケジュールのしくみ）。

祝日や休校日など、番号を使えなくしたい日は、アクセス不可日としてアクセススケジュールに入れておきます（アクセススケジュールとアクセス不可日）。曜日で組んだ開閉のスケジュールは祝日にもそのまま動きますので、祝日に動きを変えたい場合は、その都度クラウド管理画面で設定を変えます（解錠方法と対応機種）。

入室の記録は、クラウド管理画面のイベントに、番号ごとに登録した名前で残り、CSVで取り出せます。室内側は自由に出られる構造のため、誰が出たかは記録されません。退室まで記録するには、扉の屋外側と室内側の両方にリーダーを付けます。両側にリーダーを置けるTOBIRAのほか、E06Aを屋外側と室内側に1台ずつ付けて記録している例もあります。退室側の分も月額利用料がかかりますので、扉1つあたりの費用は2倍になるとお考えください（入（退）室の履歴でできること）。

本体と取り付け工事は、施工パートナーから、本体・取り付け工事・実費をまとめた材工一式でお見積りし、ご請求します。扉の状態によっては現地調査を行い、調査にも費用がかかります（RemoteLOCKの購入と取り付けの流れ）。まず金額の目安を知りたいときは、公式サイトの 料金シミュレーション をお使いください（TOBIRAの月額利用料は含まれません）。

クラウドの月額利用料は、クレジットカード（コーポレートカードを含む）での決済か、請求書払いの代行サービスでお支払いいただけます。請求書払いは法人名義のみで、1台ごとに手数料がかかり、手続きにお時間をいただきます。通常のクレジットカードをお使いになれない場合は、プリペイドカードもご利用いただけます（クラウド利用料の払い方）。

月額利用料は、公式サイトの料金ページを見積書の代わりにお使いいただけます（TOBIRAの月額利用料は、個別にお見積りします）。クレジットカードでお支払いの場合、領収書は、クレジットカードの利用明細と、クラウド管理画面からダウンロードできるPDFの明細が正式なものになります（見積書・請求書・領収書）。請求書払いの価格体系や支払いサイトは、請求書払いのお申し込みフォームからお問い合わせください（クラウド利用料の払い方）。月額利用料は、クラウド管理画面にデバイスを登録した時点から発生します。KLシリーズ（500i・700i・900j）は、ビジネススターター以上のプランでお使いいただけます。予約システムと連携する場合は、ビジネススタンダード以上のプランが必要です。

お申し込みから設置完了までの目安は1か月程度です。取り付けまでのあいだに、本体をクラウドにつなぐWi-Fi（TOBIRAは有線LAN）と、月額利用料のお支払い方法をご用意ください。年末の12月と、年度替わりの2月から4月は施工パートナーの繁忙期にあたり、通常より日数がかかります。年度の切り替えに合わせて取り付けたい場合は、早めにご相談ください（RemoteLOCKの購入と取り付けの流れ）。

※ E06AのICカード（FeliCa）は、本体に登録する方式で10枚までです。クラウド管理画面から管理したい場合は特注での対応になり、納期と費用が変わります（電気錠・自動ドア・門扉への導入）。補助金の申請に使うお見積書は、施工パートナーから材工一式でお出しします。様式の指定がある場合は、施工パートナーに直接ご相談ください（スマートロック導入の補助金・助成金）。

※ 現地での初期設定や説明会は、販売代理店・施工会社が、地域によって有償で行っている場合があります（購入後の操作説明）。

学校開放や大学、教育施設の事例です。

学校や保育、介護の施設での鍵の管理については、公式サイトに次の記事もあります。

※ ほかの業種の事例は、公式サイトの 導入事例 でご覧いただけます。

取り付けられるかどうかと費用は、扉のお写真か図面からご案内します。取り付けは、全国の施工パートナーが行います（離島での実績もあります）。

検討の初めの段階でしたら、問い合わせフォーム からもご相談いただけます。「問い合わせ種別」で「新規・追加導入のご検討」を選んでお送りください。営業担当から、メールでご連絡します。

※ 今の扉に後から付けるときの全体像は、スマートロックを扉に後付けするには にまとめています。